Todo pequeno negócio costuma começar de uma maneira parecida: uma planilha para o estoque, outra para as vendas, e o financeiro anotado de forma separada. A rotina parece funcionar até que o crescimento do número de clientes, produtos e processos evidencia as limitações desse modelo. Dados isolados passam a gerar retrabalho e inconsistências, dificultando o acompanhamento preciso do que acontece no negócio. Esse cenário vem mudando com a adoção crescente de sistemas de gestão empresarial, os ERPs (Enterprise Resource Planning), que se tornaram ferramenta estratégica para negócios de diferentes portes. A GestãoPro Tecnologia e Serviços, empresa brasileira de tecnologia, acompanha essa evolução há mais de 15 anos.
Por que o crescimento de uma empresa torna as planilhas insuficientes?
Uma única venda pode impactar simultaneamente o estoque, o financeiro e os processos fiscais de uma empresa. Quando esses controles permanecem separados, o acompanhamento passa a depender de tarefas manuais e do cruzamento de dados entre planilhas, o que consome tempo e aumenta o risco de erros. A solução para esse gargalo operacional passa pela adoção de um ERP, sistema que ultrapassa a dimensão tecnológica e representa uma mudança estrutural na administração da empresa. Levantamentos do Gartner Group e do Panorama ERP Report (Panorama Consulting Group) mostram que empresas obtêm economia média de 11% a 13% nos custos operacionais após a implementação completa e adequada de um ERP.
Por que adotar um ERP?
O mercado de sistemas de gestão se transformou de maneira semelhante às empresas que atende. Soluções antes direcionadas principalmente a negócios de grande porte hoje contam com funcionalidades adequadas a empresas de pequeno e médio porte, com controle de compras, vendas, estoque, financeiro, produção, ponto de venda, força de vendas e relatórios gerenciais, além de integração com outros canais utilizados pela empresa. O acesso ao ERP pela internet ampliou essas possibilidades e permite que empresários e equipes monitorem a operação mesmo fora do ambiente físico do negócio.
O case GestãoPro: 15 anos conectando gestão e crescimento
Criado em 2009, em Manduri, no interior de São Paulo, o GestãoPro é um exemplo dessa evolução. A GestãoPro Tecnologia e Serviços LTDA desenvolve soluções de gestão empresarial há mais de 15 anos e atende entre 900 e 1.200 clientes, com empresas em todos os estados brasileiros e também no exterior. O sistema conta com versões para Windows e web, com módulos de compras, vendas, PDV (ponto de vendas), PCP (planejamento e controle da produção), financeiro, estoque, relatórios e força de vendas. Um diferencial do sistema é a possibilidade de customização e personalização, com adaptações de acordo com as necessidades específicas de cada negócio, incluindo integrações com plataformas de e-commerce para operações simultâneas em lojas físicas e canais digitais.
Como a gestão integrada muda a tomada de decisão?
A partir da centralização das informações, o empresário passa a acompanhar indicadores da própria operação e utilizar os dados corporativos para tomar decisões com mais segurança. Questões como quais produtos vendem mais, quais itens precisam ser repostos, quanto a empresa tem a receber e como está o desempenho das vendas, que normalmente dependeriam de cruzamento manual de planilhas, passam a ser respondidas diretamente no ERP.
Relatórios da McKinsey & Company e da FGVcia (Pesquisa Anual do Uso de TI nas Empresas, Fundação Getulio Vargas) indicam que a automação de rotinas manuais e a eliminação de retrabalhos geram ganho de eficiência operacional entre 20% e 30% em times administrativos e financeiros. Estudos da Financial Close Benchmark Survey (Financial Executives International) e do PwC Finance Effectiveness Benchmark Study mostram ainda que o prazo de fechamento contábil e financeiro mensal pode ser reduzido de 7 a 10 dias para 1 a 2 dias, em média, com o uso de um sistema integrado.
Qual o próximo passo depois da digitalização?
Automação e inteligência artificial devem ser a próxima etapa dos sistemas empresariais, auxiliando gestores na interpretação de dados e na execução de tarefas rotineiras. Nesse cenário, o ERP deixa de ser apenas um sistema de registro de operações e passa a exercer papel mais ativo no apoio à tomada de decisões. Para negócios em crescimento, a tendência é que a profissionalização da gestão acompanhe a própria evolução empresarial.
Sobre o GestãoPro
Fundado em 2009, o GestãoPro é uma empresa brasileira de tecnologia com sede em Manduri, São Paulo. A GestãoPro Tecnologia e Serviços LTDA desenvolve soluções de gestão empresarial para negócios de vários segmentos e portes, atendendo entre 900 e 1.200 clientes em todos os estados brasileiros e também clientes de outros países. Sua plataforma conta com módulos de compras, vendas, PDV, PCP, financeiro, estoque, relatórios e força de vendas, além de versões para Windows e web e integrações com plataformas de comércio eletrônico.