Em construtoras de médio porte com várias frentes abertas, o custo de cada obra depende de documentos que circulam por canais diferentes: notas fotografadas no canteiro, arquivos recebidos por e-mail, planilhas alimentadas manualmente. Quando a consolidação acontece só no fim do projeto, o custo real aparece tarde demais para corrigir a rota.
A all2data.ai desenvolveu o PrestaContas.ai para reunir gastos, fornecedores e documentos de cada obra em um único painel, com o custo apurado durante a execução.
Validação humana como regra
A plataforma adota um princípio que responde à desconfiança comum em relação à automação: "A IA prepara; uma pessoa confirma". A inteligência artificial lê fornecedor, valor, data e itens da nota, sugere obra, categoria e etapa e sinaliza o que merece atenção, mas nenhum custo entra na obra sem validação humana. O documento original fica guardado junto ao lançamento, o que forma um histórico auditável.
Para Cezar Cedro Santos, fundador e CEO da all2data.ai, essa é a diferença entre uma ferramenta especializada e uma IA genérica. Na avaliação dele, digitalizar a nota é simples; o desafio está em organizar e categorizar.
Equipe ilimitada, acesso por obra
Para empresas, a equipe é ilimitada, e cada pessoa vê apenas as obras e notas que lhe dizem respeito. O registro em campo é feito pelo WhatsApp, com a foto da nota, do recibo ou do comprovante de Pix, sem instalação de aplicativo. No escritório, é possível subir arquivos recebidos por e-mail ou importar planilhas existentes.
O canal acompanha o hábito do brasileiro. A pesquisa Super Panorama, do Mobile Time em parceria com a Opinion Box, mostra que o WhatsApp aparece na tela inicial do celular de 65% dos brasileiros. O Pix bateu recorde diário em 4 de setembro, com mais de 318 milhões de transações liquidadas e R$ 186,89 bilhões movimentados, segundo o BC (Banco Central).
A ferramenta divide uma compra entre obras diferentes e registra devoluções, descontos e créditos sem apagar o histórico. O cliente final acompanha por link os gastos e as fotos liberados daquela obra, e os relatórios saem em PDF ou planilha, por obra, período e categoria.
O mesmo sistema atende do proprietário que reforma o apartamento à construtora com várias obras em andamento, passando pelos condomínios.
Gastos sem nota sob controle
Pagamentos em dinheiro também entram no controle, com uma mensagem curta como "300 pedreiro", confirmada com um toque e marcada como "sem nota fiscal". Com ou sem documento formal, cada despesa é vinculada à obra correta.
O recurso atende a uma característica estrutural do setor. Estudo apresentado pela CBIC (Câmara Brasileira da Indústria da Construção) mostrou que a informalidade alcançava 67% dos 7,065 milhões de ocupados na construção em 2023, com predomínio de trabalhadores por conta própria.
Custos em alta no setor
O acompanhamento durante a execução ganha relevância em um ambiente de custos pressionados. A CBIC mantém a previsão de crescimento de 1,2% para o PIB da construção em 2026 e cita os custos da construção acima da inflação entre os fatores que limitam uma expansão mais forte do setor. Pelo Sinapi (Sistema Nacional de Pesquisa de Custos e Índices da Construção Civil), do IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística), a mão de obra acumula aumento de 6,95% em 2026.
Para a construtora que busca um software de controle de custos para várias obras, o PrestaContas.ai combina registro descentralizado no canteiro, validação humana em cada lançamento e permissões por obra, com relatórios consolidados por período e categoria.